Segreteria organizzativa e di supporto

Bgrow

L'attività si svolgerà nella nuova sede di Spineto Scrivia, all'interno di una vecchia fabbrica ristrutturata del '900 immersa nelle colline tortonesi.
La struttura presenta aree ristoro (cucina e sala pranzo in condivisione) e relax fruibili durante la giornata per aumentare le interazioni, scambio di idee e aumento di creatività fra le diverse figure di professionisti che vi operano.

E' prevista la possibilità di proroga e, qualora ne ricorressero le condizioni, l'attivazione di un contratto di apprendistato a tempo indeterminato.

Il tirocinante svolgerà attività di supporto per il tramite di ricerche base su banche dati e data base, provvederà a organizzare le attività di riunioni e appuntamenti del titolare, dei collaboratori e dei professionisti operanti all'interno dell'azienda mediante tenuta del calendario delle riunioni e appuntamenti in sede e fuori sede.

Avrà cura di verificare le provviste nello studio tra cui la cancelleria e le provviste alimentari dell'area pranzo e relax, avendo cura di segnare e provvedere all'ordine del materiale quanto mancante per tempo.

Provvederà a gestire le scadenze e contatterà i clienti per confermare, disdire appuntamenti, richiedere documentazione.

Nell'ambito delle attività di segreteria, elenco dettagliato delle attività:
- trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti
- gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche
- acquisizione, elaborazione e registrazione di dichiarazioni, documenti e informazioni
- invio telematico di dichiarazioni, documenti, informazioni,
- stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e invio/ricezione faxo o PEC
- ricezione e recapito di messaggi
- ricezione e smistamento delle telefonate
- ricerca di numeri telefonici, indirizzi, PEC, sedi legali etc;
- scrittura sotto dettatura di lettere
- redazione documentazione semplice o completamento documentazione legale (lettere di sollecito, atti di precetto ed ogni altro atto o documento per il quale sia utile il calcolo o il completamento degli elementi anagrafici o di corrispondenza)
- attività di archiviazione e tracciabilità di documenti informatici secondo le procedure in uso
- archiviazione pratiche e gestione dell'archivio pratiche telematico.

Al termine del periodo di tirocinio, qualora ne sussistano i presupposti il tirocinio potrà essere rinnovato per un ulteriore periodo oltre all'attivazione di un contratto di apprendistato full time volto alla conferma di un tempo indeterminato

Bgrow è un’agenzia innovativa che per la prima volta unisce servizi legali, marketing e comunicazione strategica.
Le attività si concentrano dalla nascita di un progetto al lancio sul mercato, dal consolidamento alla fase di crescita, attraverso un rapporto continuativo e sinergico, con un approccio flessibile e orientato ai risultati, tenendo sempre ben presenti gli aspetti di diritto e marketing, tra di loro visceralmente collegati.
Avviamo processi di digital transformation, supportiamo e valorizziamo tutte quelle esperienze imprenditoriali che vogliono unire profitto, responsabilità e sostenibilità secondo i principi dell’economia civile.

Diamo concretezza alle idee e solidità alle azioni.

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